GRP Rainer Rechtsanwälte Steuerberater, Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart führen aus: Die Steuererklärung auf dem Bierdeckel wird wohl nie Realität werden. Stattdessen wird die Steuergesetzgebung immer komplexer und durch ständige Änderungen von Regeln und Vorschriften immer unübersichtlicher. Für Unternehmen und Konzerne wird es dabei immer schwieriger, alle Steuerangelegenheiten ordnungsgemäß abzuwickeln. Unterlaufen jedoch Fehler, können Steuerstrafverfahren drohen. Auch die leitenden Organe eines Unternehmens können belangt werden, wenn sie nicht für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Steuerangelegenheiten sorgen.
Daher ist die Einrichtung eines effizienten Tax Compliance Management Systems für viele Unternehmen unerlässlich. Im Steuerrecht und Wirtschaftsrecht erfahrene Rechtsanwälte können bei der Installierung eines Tax Compliance Management Systems beraten, damit die Gratwanderung zwischen Steueroptimierung und Minimierung der Haftungsrisiken gelingt. Idealerweise lässt sich das Kontrollsystem in ein bereits bestehendes Compliance Management System integrieren.
Bei der Errichtung eines Tax Compliance Management Systems müssen die spezifischen Strukturen und Anforderungen des Unternehmens bedacht und eine maßgeschneiderte Lösung gefunden werden. Die beteiligten Personen und Behörden müssen erfasst und die Verantwortlichkeiten klar geregelt werden. Dabei reicht es nicht aus, die installierten Funktions-, Informations- und Überwachungssysteme einmal zu installieren. Vielmehr müssen sie regelmäßig auf ihre Zuverlässigkeit hin überprüft und ggf. erweitert, erneuert oder geändert werden.
Effiziente Tax Compliance Management Systeme sorgen u.a. dafür, dass Fristen eingehalten und alle Anzeige-, Dokumentations- und Deklarationspflichten ordnungsgemäß durchgeführt werden und dadurch Ärger mit den Finanzbehörden und mögliche steuerstrafrechtliche Tatbestände vermieden werden. Durch konsequentes Controlling lässt sich dabei die Steuerlast für die Unternehmen optimieren und gleichzeitig das Haftungsrisiko für Vorstände, Geschäftsführer und andere leitende Organe auf ein Minimum zurückführen. Das ist auch und insbesondere für international agierende Unternehmen interessant, da sie nicht nur die nationalen Steuergesetze, sondern auch die internationalen Regelungen beachten müssen.
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