Wenn öffentliche Auftraggeber Leistungen vergeben wollen, soll dies gemäß § 3 VOL/A im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung geschehen. Mit einer öffentlichen Ausschreibung wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich aufgefordert, Angebote abzugeben. Nur in Ausnahmefällen kann auf eine beschränkte Ausschreibung oder auf eine freihändige Vergabe zurückgegriffen werden. Eine öffentliche Ausschreibung ist bei der Vergabe von IT- Leistungen bis zu einem Wert von 200.000 Euro zulässig.
Wenn die auszuschreibenden Leistungen den Betrag i.H.v.200.000 Euro überschreiten, ist eine EU-weite Ausschreibung notwendig.
Bei einer öffentlichen Ausschreibung werden nach der Bekanntmachung in den jeweiligen Veröffentlichungsorganen der Interessenten die Vergabeunterlagen zugesandt. Eine Veröffentlichung kann in Tageszeitungen, amtlichen Veröffentlichungsblättern oder auch Internetparteien erfolgen die Bieter werden dann aufgefordert, Ihr Angebot innerhalb der vorgesehenen Frist beim Auftraggeber einzureichen.
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