§ 36 GemKVO, Aufbewahrung der Bücher und Belege

§ 36 GemKVO
Landesverordnung über die Kassenführung der Gemeinden des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Gemeindekassenverordnung - GemKVO)
Landesrecht Mecklenburg-Vorpommern
Titel: Landesverordnung über die Kassenführung der Gemeinden des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Gemeindekassenverordnung - GemKVO)
Normgeber: Mecklenburg-Vorpommern

Amtliche Abkürzung: GemKVO
Referenz: 2020-3-3

Abschnitt: Abschnitt V – Buchführung → Titel 3 – Tagesabschluss, Zwischenabschlüsse und Jahresabschluss
 

(1) Die Bücher und Belege sind sicher aufzubewahren. Soweit begründete Unterlagen nicht den Kassenanordnungen beigefügt sind, obliegt ihre Aufbewahrung den anordnenden Stellen.

(2) Die Jahresrechnung ist dauernd aufzubewahren, bei Speicherbuchführung in ausgedruckter Form. Die Bücher und Belege sind fünf Jahre aufzubewahren. Die Fristen beginnen am 1. Januar des der Beschlussfassung über die Jahresrechnung folgenden Haushaltsjahres. Gutschriften und Lastschriften der Kreditinstitute zählen zu den Belegen.

(3) Der Bürgermeister kann nach Anhörung der Prüfungsbehörde zulassen, dass Bücher und Belege auf Datenträger übernommen werden, wenn sichergestellt ist, dass der Inhalt der Datenträger mit den Originalen übereinstimmt und jederzeit lesbar gemacht werden kann. Die Datenträger sind nach den Absätzen 1 und 2 an Stelle der Originale aufzubewahren.

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